Tecnologia para gestão escolar domina a Bett Educar 2017
Plataformas e aplicativos para apoiar diretores na administração das escolas cruzam dados e evidenciam soluções que planilhas isoladas escondem
por Marina Lopes e Vinicius de Oliveira 
12 de maio de 2017
A tecnologia que já muda a maneira de ensinar e aprender está ganhando espaço na gestão escolar à medida que fica cada vez mais complexo lidar com a enorme quantidade de informações no dia a dia de uma escola. O mercado de plataformas digitais está em evolução e uma amostra desse fenômeno pode ser percebida pela ampla presença de empresas voltadas a atender esse setor das instituições de ensino na Bett Educar, feira que acontece até sábado, 13, no SP Expo, pavilhão de exposições localizado na zona sul de São Paulo (SP).
– Conheça o guia Tecnologia na Educação do Porvir
O Porvir caminhou pelos tapetes azuis dos corredores para trazer o que algumas delas trazem de novidade e como pretendem usar dados para apoiar tomadas de decisão sobre finanças, currículo, avaliações, agenda, gestão de equipes e relacionamento com famílias.
“A tecnologia consegue oferecer algo que é mais difícil alcançar confiando só na percepção humana. Para um professor com 30 ou 40 alunos dentro de uma sala, é muito difícil perceber quem está com dificuldade específica em determinada matéria”, disse Leonardo de Camargo Júnior, fundador da Sua Escola na Web. “Com a tecnologia, conseguimos cruzar dados e trazer informações gerenciais para a instituição”, explicou.
Grande parte das ferramentas apresentadas na feira prometem oferecer subsídios para apoiar a tomada de decisões dentro das instituições. E para os gestores ou educadores que não se sentem familiarizados com dezenas de planilhas e números absolutos, também foram apresentadas soluções para análise e visualização de dados, como o serviço da consultoria Kie-Tec, que usa o software Tableau para gerar gráficos e interfaces amigáveis a partir dos dados extraídos de diferentes plataformas, como a LMS Canvas.
“A falta de uma ferramenta dinâmica e fácil de utilizar é uma barreira para que as pessoas possam explorar os dados”, avalia Alexandro Brum, especialista em análise de dados. De acordo com ele, o acompanhamento contínuo de indicadores pode ajudar escolas a observar o comportamento e o engajamento dos alunos para direcionar melhor suas ações.
Conheça algumas ferramentas:
Idealizada pelo especialista de tecnologia da informação Leonardo de Camargo, a plataforma Sua Escola Web reúne diferentes soluções para apoiar os processos internos da instituição. Entre suas funcionalidades, oferece suporte para acompanhamento pedagógico, financeiro e administrativo, além de possibilitar a gestão de equipe e relacionamento com famílias.
Com relatórios e gráficos, a ferramenta promete apoiar a gestão na tomada de decisões com base em dados. A interface é adaptável às necessidades da instituição e podem ser adquiridas por um custo inicial de R$ 450 para um total de 100 alunos. Cada compra de escola privada rende licença gratuita para uma escola pública, mediante cadastro no site.
A plataforma surgiu da necessidade de otimizar a gestão escolar com a integração entre diferentes áreas de uma instituição de ensino. A Eduxe pretende eliminar centenas de papéis e planilhas ao unificar informações sobre diferentes processos internos, como o gerenciamento de matrículas, preenchimento de boletins, sincronização de atividades escolares com o Google Calendar, recebimento de dúvidas dos alunos e comunicação com banco de dados externos, incluindo a base do Censo Escolar do MEC (Ministério da Educação).
Entre as possibilidades de uso, a plataforma permite armazenar informações em um servidor local ou na nuvem. A instituição também pode escolher pacotes modulares, conforme suas necessidades. O curso inicial da ferramenta é de R$ 300 mensais para cem alunos.
A plataforma abrange todas as áreas da escola, incluindo secretaria, acadêmico, financeiro e relacionamento com os pais. Entre outros destaques, a ferramenta também oferece um sistema de correção de provas, que consegue ler gabaritos e lançar as notas no sistema.
O sistema da Escola Web funciona na nuvem e pode ser acessado em qualquer lugar. A ferramenta promete oferecer rapidez para a tomada de decisões por meio do uso de dados gerenciais. Os planos começam em R$ 300 ao mês para atender cem alunos.
É uma suíte de aplicativos: Escolar Manager Smart (aplicativos móveis para gestão escolar), escola manager full (para escolas de ensino regular de pequeno a grande porte) e Escolar Manager Cursos (para ensino técnico, superior ou cursos livres).
Pelo celular ou tablet é possível publicar em quadros de avisos e gerar circulares, bem como fichas avaliativas, ocorrências dos alunos, boletos, dentre outras tarefas. Como diferencial, a empresa promete migrar dados do sistema anterior de gestão para a sua plataforma. O custo inicial da ferramenta é de R$ 399 mensais.
Muita coisa acontece entre a área financeira e a parte pedagógica de uma escola, e o Sponte aposta na integração. Notas fiscais falam com os sistemas dos governos e bancos, enquanto pais podem receber cobrança via sms, email ou cartão de crédito.
Para a equipe pedagógica é criado um quadro de horário escolar e um registro de entrada e saída de alunos e de uso de ambientes dentro da escola. Em um sistema próprio, alunos recebem boletim personalizado e têm acesso a uma linha do tempo própria, com informações de professores e da secretaria. Diferente de outras plataformas, o valor de compra não é condicionado ao número de alunos. O custo inicial da ferramenta é de R$ 260 mensais para três acessos simultâneos.
A plataforma traz a experiência de gestão de ensino utilizada em escolas de Portugal, trabalhando com um sistema integrado que controla frequência, acesso de visitantes ao ambiente escolar, pagamentos, encomendas de materiais, gestão da equipe docente e estatísticas de desempenho.
Como diferencial, a Unicard funciona de forma integrada com a carteirinha escolar. Com isso, a instituição consegue controlar as refeições feitas pelos alunos dentro da escola, horário de entrada e saída, retirada de livros da biblioteca e outras informações. O custo inicial da ferramenta é de R$ 8 mensais por aluno.
Do planejamento de cursos ao gerenciamento financeiro e acadêmico, a plataforma WebClasses reúne diferentes funcionalidades para a gestão escolar. Composta por módulos, ela permite acompanhar dados de gestão, que incluem pagamentos, lançamentos, orçamentos e livros fiscais, assim como as informações acadêmicas, como estatísticas de turmas, evasão escolar, ocorrências e notas.
Como diferencial, a plataforma promete oferecer customização conforme as necessidades da escola e também permite integrar o seu sistema com os dados de diferentes ferramentas externas. A ferramenta tem um custo inicial de R$ 350 mensais para cem alunos.
